Quem nunca se sentiu a pessoa mais sobrecarregada da equipe? Todos nós já passamos por isso alguma vez na vida. A principal razão para isso é ainda não ter apostado no uso de ferramentas digitais para agências — ou usar as ferramentas erradas! Felizmente, a era digital nos deu as ferramentas de que precisamos para permanecermos focados e dentro dos prazos de entrega.
Estas ferramentas certamente vêm a calhar se você tem uma sala cheia de pessoas que têm de se superar dia após dia. Em outras palavras, um software inteligente pode servir como uma dúzia de mãos extras na vida de um funcionário em uma agência de marketing digital.
Abaixo, a Menina Digital lista as 20 principais ferramentas para ajudar a sua agência a “bombar na netchiii” em 2019. CONFIRA!
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Ferramentas Digitais para SEO
Sua equipe de especialistas em SEO (Search Engine Optimization) certamente já está usando todas as ferramentas a seguir. No entanto, aqui está a lista curta, caso você tenha esquecido alguma delas.
Se você quiser conferir a concorrência está fazendo, o SEMrush pode ser a ferramenta ideal. O programa pode ajudá-lo a criar relatórios de análise com todos os tipos de dados. Você pode usar a versão gratuita com dados limitados, enquanto a opção paga mostrará as palavras-chave, os anúncios gráficos e o orçamento da concorrência, os concorrentes orgânicos e os anúncios da lista de produtos. Além disso, o SEMrush realizará uma análise minuciosa do link e permitirá que você saiba quais palavras-chave você deve usar em suas campanhas de SEO e PPC.
Uma das melhores ferramentas para SEO é definitivamente o Moz — disponível nas versões Pro e Local. O Moz Pro é um conjunto de ferramentas que verificará os links do seu site, fará a pesquisa de palavras-chave, fará auditorias de SEO e descobrirá insights de otimização de página. Já o Moz Local é uma listagem de empresas para sua empresa. Em linguagem simples, é o software que impede que informações erradas sobre sua empresa sejam exibidas on-line. Ele conecta os clientes ao seu negócio.
A última ferramenta digital para SEO da lista é provavelmente a mais antiga. Com Screaming Frog SEO Spider você poderá rastrear URLs assim como o Google o faz e, mais tarde, identificará os problemas técnicos em seu site. Caso haja problemas de conteúdo duplicados ou páginas de links quebrados (404s) em seu site, o SEO Spider irá detectá-los e permitirá que você os exporte em um arquivo. Os arquivos podem ser enviados para desenvolvedores, designers de UX, criadores de conteúdo ou qualquer outra pessoa encarregada de corrigir esses problemas.
Gerenciamento de Projetos e Tarefas
Se imediatamente após você conseguir seu emprego descobrir que vai ser gestor de projetos e você não faz ideia de quais são as implicações, disso… Prepare-se! Depois de descobrir em que consiste, ficará chocado com o quão complicada a vida do gestor de projetos pode ser sem as preciosas ferramentas digitais à sua disposição. Felizmente, existem algumas que podem tornar sua vida um pouco mais confortável.
Se tivéssemos que escolher apenas uma ferramenta para gerenciamento de projetos, definitivamente seria Asana. Trata-se de um software simples que mantém sua equipe no caminho certo, organizando os projetos enquanto se concentram nos seus próprios objetivos. A mais nova opção, chamada Portfolios, monitora cada projeto em tempo real. O recurso permite relatórios mais fáceis e planejamento futuro. Além disso, a Asana fornece modelos prontos, como Metas da Empresa e Planejamento de Eventos para toda a equipe, para que você possa executar os projetos sem grandes esforços.
Outra excelente ferramenta de gerenciamento de projetos e tarefas é a Teamwork, disponível em 3 versões: Teamwork Projects, Teamwork Desk e Teamwork Chat. A primeira oferece marcos e acompanhamento de tarefas junto com o relatório de resumo no programa de gerenciamento de software. Já a segunda é um software de interação com o cliente, onde você lida com as consultas dos clientes. Por fim, a terceira opção é uma alternativa aos meios regulares de comunicação e fornece mensagens instantâneas para sua equipe. Além disso, integra-se com os projetos.
Caso sua equipe precise de um melhor fluxo de trabalho e visualização de dados, o Podio cuidará disso. Este software de integração cliente-equipe com uma interface simples serve como uma ferramenta de colaboração de projetos para agências. Algumas das maiores vantagens de usar o Podio são: fluxos de trabalho automatizados, painéis pessoais, personalização completa do fluxo de trabalho e armazenamento ilimitado para manter todos os seus projetos seguros em um só lugar.
Ferramentas de Design para Agências
Você pode confiar o último grupo aos designers, pois eles terão o maior benefício. Vamos analisar quais ferramentas digitais de design sua agência pode usar.
O Crello é um software de design gráfico que você pode usar para criar recursos visuais instantâneos para redes sociais, web e marketing. Use centenas de modelos em 40 formatos (incluindo formatos de vídeo como Facebook Video Cover, Instagram Video Story e mais) para criar postagens e anúncios sem qualquer conhecimento de design e em apenas alguns minutos. Use a ferramenta Resize acessível para duplicar rapidamente seu design em vários formatos.
Esta ferramenta de design gráfico ajuda você a encontrar inspiração fresca instantaneamente e criar facilmente imagens atraentes. Além disso, o RelayThat dá-lhe uma mão com todo o redimensionamento e edição de imagens, porque consegue fazer tudo em um só. É uma poupança de tempo quando o designer não está por perto!
Para aqueles que odiavam as aulas de arte quando crianças, mas têm que criar conteúdo visual, o Canva é a ferramenta necessária. Sua interface simples oferece uma quantidade quase ilimitada de gráficos, ícones, fotografias e fontes que você pode usar em seus projetos. Além disso, a ferramenta é gratuita para todos os seus infográficos e projetos profissionais. Com a versão premium, você descobrirá mais opções se você precisar de um design especialmente adaptado.
Invision é uma plataforma colaborativa de design digital de produtos e uma ferramenta. Ele oferece à sua equipe a criação de modelos interativos que você pode compartilhar em tempo real com os seguidores. O software irá guiá-lo através de todo o fluxo de trabalho de design. Os designers e outros membros da equipe podem trabalhar juntos em um projeto com a ajuda de uma lousa digital.
Com Unbounce a sua equipe não apenas criará landing pages, mas pop-ups que acionam os clientes certos no momento certo, bem como sticky bars, e recursos de design otimizado para dispositivos móveis que aumenta as conversões.
Ferramentas para Redes Sociais
Quão famosa é a minha marca? Onde posso agendar postagens para cada um dos meus 10 perfis? Qual campanha nas redes sociais devo fazer a seguir? Conheça as respostas a estas perguntas e muito mais nos parágrafos abaixo.
Com exceção de um uso eficiente, o Kontentino gerenciará vários perfis de negócios em um calendário, oferecerá uma visualização de postagem ao vivo e planejará o aumento das postagens do Facebook de sua empresa com antecedência. É uma ferramenta de gestão e cooperação para todas as agências. A maior característica do software é a possibilidade de aprovações de clientes para os posts programados. Se sua equipe é super criativa e tem muitas idéias, Kontentino irá salvá-las para mais tarde. Além disso, a ferramenta inteligente permite uma colaboração inventiva com sua aprovação de fluxo de trabalho e um painel de visão geral. Naturalmente, você também pode solicitar informações sobre o desempenho de sua página na forma de um relatório.
Outra ferramenta para gestão de redes sociais ideal para agências é o Falcon.io. O software gerencia o conteúdo graças a um calendário e acompanha o desempenho em vários perfis de mídia social. Ele ajuda a criar, agendar e publicar as postagens, além de criar campanhas pagas. O sistema tem níveis de permissão e funções de utilizador que você pode atribuir a qualquer membro da equipe.
Brand24 é uma ferramenta de monitoramento de mídia social e web. Ele coleta em tempo real todas as menções publicamente disponíveis de palavras-chave predefinidas nas redes sociais, sites de notícias, blogs, sites, fóruns de discussão e outras fontes. É uma ferramenta sólida e acessível para ajudá-lo a monitorar e gerenciar a reputação on-line, acompanhar e avaliar campanhas de marketing, acompanhar seus concorrentes, obter feedback dos clientes, fazer vendas sociais e muito mais. Para ajudar você a entender sua presença on-line, Brand24 fornece muitos dados úteis, como análise de sentimentos, alcance de mídias sociais, hashtags de tendências, locais, fontes mais influentes que mencionam suas palavras-chave.
O StoryChief é uma excelente ferramenta de marketing de conteúdo que ajuda você a planejar, programar e distribuir suas criações de conteúdo através de vários canais de uma só vez. Ele ajuda você a criar conteúdo de qualidade e garantir que seja realmente visto por seus clientes em potencial. Portanto, ele distribui as informações por meio de todas as mídias e sites e ajuda você a se tornar um líder forte em seu setor. Além disso, o programa tem uma opção de aprovação para agências e mede o ROI (Return on Investiment) do conteúdo que você publica.
Boosterberg é uma ferramenta de automação que gerencia seus posts através de promoções pagas. Ele verifica as postagens nas páginas de negócios e cria os anúncios para suas postagens automaticamente. Em caso de mau desempenho, o Boosterberg pode desativar os anúncios. Uma vez cadastrado, toda a equipe pode usar uma conta para cada página do Facebook e conta de anúncios.
Indahash é uma plataforma de marketing de influência que conecta nomes de marcas com influenciadores das redes sociais. Depois de fazer o download do aplicativo, os influenciadores precisam escolher uma campanha e publicar uma foto ou um vídeo com uma tag. O aplicativo pode depender do número de influenciadores que escolhem sua empresa. No entanto, introduzi-los no software pode trazer a visibilidade que você precisa.
Ferramentas de comunicação
A comunicação pode ser o maior problema que interrompe o fluxo natural na vida útil de um projeto. Ainda assim, você pode escolher entre uma variedade de programas que conectam os membros da equipe e permitem que eles se comuniquem com mais clareza.
O Slack é um software onde o trabalho acontece, de acordo com a empresa. É uma ferramenta de comunicação para agências composta de canais que você organiza por equipe, por projeto ou por tópicos. Esses canais são perfeitos para as equipes que enfatizam a comunicação, pois oferecem algumas opções. Os membros podem conversar via mensagens instantâneas ou em grupos especiais. Além disso, o programa permite uma busca rápida de documentos dentro do aplicativo, onde todos os seus documentos são armazenados.
Mais rápido que o Skype e mais conveniente do que as salas de video-conferência padrão, o Appear.in é um programa de colaboração por vídeo em que as equipes podem ter reuniões quando necessário. Oferece conversas com até 12 pessoas (no plano PRO) e os membros podem participar através de qualquer dispositivo. O software tem uma qualidade de vídeo considerável e considera a palavra “privado” em um nível totalmente novo. A opção mais útil é unir a sala por meio de um link, sem precisar se registrar antecipadamente.
Outras ferramentas úteis para agências
Depois de percorrer os tipos de ferramentas, aqui estão mais dois que podem ajudar no dia-a-dia de uma agência. O primeiro é para quem precisa de agendamento rápido e eficiente para reuniões. O outro é para quem precisa criar contéudos em inglês e preza por uma gramática imaculada.
Calendly é uma ferramenta de agendamento para manter todas as suas reuniões futuras em um só lugar, podendo se integrada ao seu calendário para evitar a reservas duplas. Também detecta fusos horários dos convidados. Dessa forma, todos podem comparecer a uma reunião na hora certa. Além disso, você pode criar eventos secretos e combinar com os aplicativos, como o Salesforce.
Grammarly é uma das melhores ferramentas desta lista. Todos que precisam escrever em inglês — posts, emails, artigos etc — deveriam usá-la. A plataforma é essencialmente seu assistente de gravação automatizada. Corrige a gramática do texto que você insere no programa. Embora seja recomendado usar a versão premium com mais recursos, a versão gratuita funciona muito bem, informando o tipo de erro que você acaba de cometer na peça, em vez de corrigi-los todos. O mais impressionante é que você pode integrá-lo ao seu navegador ou usá-lo com uma equipe no plano de negócios.
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Por fim, agora que você já conhece tantas ferramentas que podem simplificar seu trabalho, cabe a você escolher qual delas sua agência precisa. Só então você terá mais tempo para pensar em como aproveitar ao máximo essas ferramentas digitais para engajar os seus clientes e equipe.
O que você vai querer ler a seguir
Agora que você tem em mãos as informações necessárias acerca das 10 principais tendências de web design para 2019, aqui estão alguns recursos adicionais para ajudar você a começar o ano com marketing de alto desempenho:
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Fonte: Kontentino Blog